Di bagian ini sebagai contoh anda akan membuat dua pesan follow-up untuk mailing yang sudah ada (lihat Mailing Lists); anda tidak ingin mengirim kedua pesan tersebut pada sekali kirim! Pesan dalam urutan pertama akan langsung dikirim setelah seseorang melakukan subscribe tetapi pesan yang kedua tidak akan terkirim sampai tiga hari kemudian.

Anda perlu memilih outgoing mail server untuk mengirim pesan anda. Sejauh ini metode handal adalah menggunakan server SMTP dari pihak ketiga. Jika rencana anda ingin mempunyai mailing list yang besar, saya sarankan untuk mempelajari ketentuan perusahaan hosting anda mengenai pengiriman e-mail dalam jumlah banyak sebelum anda melakukan pengiriman e-mail tersebut.

Untuk membuat account e-mail baru, baca Setting Outgoing Mail Account.

Membuat Mailing List

Pesan follow-up akan dikirim ke alamat e-mail secara individu dari mailing list, anda bisa menentukan follow-up yang akan dikirim ke semua alamat e-mail atau beberapa saja dengan memilih lead group mana yang ingin anda kirim.

Untuk membuat mailing list, baca bagian Mailing List.

Pesan Follow-Up Pertama

Sekarang buat pesan untuk urutan follow-up. Setelah anda masuk ke form "Follow-up Messages", click button "Add New" untuk membuat pesan follow-up yang baru. Pilih "Lead Group" dan "Lead Status" yang akan anda kirim pesan ini, masukkan nilai 1 pada text box "Message Number" dan isi nilai 0 pada text box "Interval". Pesan ini akan dikirim segera setelah subscriber melakukan opt-in dalam 0 hari sebagai interval. Click link ini untuk melihat gambar tampilan bagaimana cara/hasil mengisinya.

Menyusun pesan, pilih account e-mail yang anda inginkan  untuk mengirim pesan ini. Kemudian isi Welcome pada text box "Subject", dan ketik terserah anda isi dari e-mail (click link ini untuk melihat screenshot contoh).

Click button “Save” untuk menyimpan semua perubahan yang anda lakukan.

Click button "Send Test" untuk mengirim pesan ke alamat e-mail anda sendiri dan lihat pesan tersebut dengan seksama untuk memastikan bahwa anda tidak melakukan kesalahan dalam isi e-mail tersebut. Juga, cara ini untuk melihat pesan anda jika menggunakan client e-mail yang berbeda-beda, termasuk online service seperti alamat e-mail dari gmail / hotmail (atau sejenisnya), lihat bagaimana merging object bekerja, dsb.

Petunjuk: Untuk mencari bagaimana cara memanfaatkan semua fitur editor message, baca bagian Menyusun Isi Pesan.

Pesan Follow-Up Kedua

Sekarang membuat pesan follow-up yang kedua. Program akan mengirimnya tiga hari setelah tanggal subscribe.

Buka form "Follow-Up Messages" jika belum dibuka, dan click button "Add New". Isi nilai 2 pada text box "message number" dan isi nilai 3 pada text box "interval". Pilih "Lead Group", "Lead Status" dan "Email Account" yang sama dengan pesan follow-up yang pertama kemudian buat/susun isi pesan.

Jangan lupa mengaktifkan dua pesan follow-up tersebut dengan cara menandai check box "Activate Follow Up"

Selamat! Pesan follow-up anda sudah siap!

Testing the Follow-Up Messages

Untuk melihat bagaimana follow-up bekerja, masukkan alamat e-mail anda sendiri ke dalam mailing list, buat atau pilih "Lead Group" dan "Lead Status" yang sama dengan pesan follow-up tersebut, setelah anda simpan dan dalam waktu yang singkat pesan follow-up pertama seharusnya masuk ke dalam inbox anda. Dengan jelas, pesan yang kedua tidak akan terkirim dalam waktu singkat dan tentunya anda tidak ingin menunggu tiga hari! Anda bisa lihat pesan yang kedua ada di dalam antrian pesan.

Baca selanjutnya...