Aplikasi yang berharga harus bisa bertukar informasi dengan program aplikasi yang lain. Di dalam bagian ini anda akan menemukan tentang apa yang witSoft Responder tawarkan di area ini.

Mulai dengan format basic, witSoft Responder dapat digunakan untuk import dan export data.

Supported data format

witSoft Responder dapat melakukan import informasi subscriber (alamat e-mail, nama, dsb.) dari file text. Yang bisa mengimport format file CSV (Comma-Separated Values), file Tab-Delimited, dan file format text lainnya.

Di bawah ini contoh bentuk file CSV:

    Email Address,Name,City,Phone
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Mario Justin,Smalltown,74848934
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Fiona Anita Abigail,Blackville,34849344

Dan yang di bawah ini contohfile tab-delimited:

    Email Address       Name              City           Phone
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need Jav    Mario Justin      Smalltown      74848934
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it      Fiona Anita       Blackville     34849344

Sebagian besar aplikasi bisa bertukar data dalam/dengan kedua format tersebut.

Sama juga dengan proses export, witSoft Responder bisa export ke file tab-delimited. Sekali lagi, sebagian besar aplikasi tidak ada masalah untuk import dari format ini.

Importing subscribers

witSoft Responder bisa melakukan import dari tab-delimited, comma-separated dan file text separated lainnya.

Setelah anda pilih “Import” dari panel menu "Leads/Subscribers", window kecil akan tampil dan silahkan anda pilih file yang akan anda import kemudian click “Open”.

Default dari program adalah comma separated, jika tidak sama dengan format file yang anda pilih, anda bisa memilih format yang benar.

Biasanya file terdiri dari beberapa kolom yang mengandung informasi seperti alamat e-mail, nama, telepon, kota dan seterusnya untuk setiap orang yang ada di dalam daftar tersebut. Kadang baris pertama adalah sebagai nama kolom (judul) dan kadang bukan. Anda bisa menggunakan pilihan "The first line contains column names".

Contoh (file dengan nama kolom/judul):

    Email,Name,Phone,City,Country
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Elvio Jonathan,111 111 111,London,UK
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Mario Justin,222 222 222,Washington,USA
    ...

Contoh (file tanpa nama kolom/judul):

    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Elvio Jonathan,111 111 111,London,UK
    This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ,Mario Justin,222 222 222,Washington,USA
    ...

Yang terakhir, pilih atau tentukan field untuk setiap kolom yang akan disimpan dengan cara memilih target field untuk setiap kolom yang anda ingin import.