Dulu, cara satu-satunya untuk membuat campaign email marketing yang bagus adalah Web-based solusinya, tetapi sekarang anda bisa mendapatkan hasil dan fungsi yang sama untuk menghindari service web-based yang mahal dan mengendalikan e-mail marketing anda sendiri dengan software desktop hanya sekali investasi (satu kali bayar, tidak ada biaya bulanan).

Manage Bounce-Backs

E-mail yang kembali (atau bounce-back) adalah e-mail yang tidak pernah sampai di inbox penerima dan akan dikirim balik, atau bounce back, ke si pengirim dengan pesan error yang memberitahu kepada si pengirim bahwa e-mail tidak berhasil dikirim. Biasanya ini terjadi ketika anda mengirim pesan anda menggunakan server SMTP: jika alamat e-mail tidak ada, bagaimanpun server SMTP (yang mana tidak ada cara untuk mengetahuinya) akan menerima pesan, tetapi itu akan dikembalikan kemudian.

Ada dua type bounce-back:

  • Hard bounces: e-mail tidak dapat dikirim disebabkan oleh error yang permanen (misalkan alamat e-mail yang tidak ada)
  • Soft bounces: kondisi sementara yang dikarenakan gagal pengiriman e-mail (misalkan server si penerima sibuk sementara waktu)

witSoft Responder bisa mengetahui e-mail yang kembali dan bisa melakukan unsubscribe atau menghapus alamat e-mail yang kembali tersebut.

E-mail yang kembali akan dikirim ke alamat si pengirim, yang mana bisa mungkin tidak sama dengan alamat e-mail yang digunakan untuk subscription dan cancellation. Oleh sebab itu perlu untuk memberitahu program alamat e-mail mana yang akan dicek.

 

Alamat e-mail yang mana seharusnya saya gunakan?

Ingat bahwa e-mail dikembalikan ke alamat si pengirim, bukan ke alamat e-mail yang digunakan untuk subscription. Seharusnya anda memilih " This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it " sebagai alamat e-mail untuk subscription untuk Lead Group A, dan kemudian anda mengirim mailing list dari alamat e-mail " This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ". Maka bounce-backs akan dikirim ke " This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ", dan ini adalah alamat e-mail yang anda akan gunakan dalam Manage bounce-backs untuk Lead Group A.

    

Ketik alamat e-mail yang akan dicek dan isi parameter akses ke server POP3 yang benar, seperti software e-mail client yang lain: selain alamat e-mail anda perlu mengisi server POP3, yang mana, jika diperlukan, mengisi nomor server port, username dan password. Tandai check box SSL untuk komunikasi SSL, yang mana diperlukan oleh beberapa server POP3 (seperti server Gmail). Pada timeout field anda bisa tentukan berapa lama waktu untuk menunggu koneksi sebelum diputuskan koneksi tersebut jika susah untuk koneksi ke server POP3.

Jika check box "Leave a copy of message on server" ditandai, witSoft Responder akan download pesan/e-mail tanpa menghapus e-mail tersebut dari server. Pesan akan tersedia untuk diperlukan kemudian.

Jika check box "Delete bounced" ditandai, alamat e-mail yang kembali akan dihapus dari mailing list. Jika tidak, maka witSoft Responder hanya melakukan unsubscribe dari mailing list.

Hanya dengn click button "Download", pesan akan di-download dan mailing list akan di-update.

 Perhatian: jika download pesan baru terasa lambat, kemungkinan disebabkan oleh server e-mail terlalu banyak pesan yang harus diambil: matikan check box "Leave a copy of message on server" dan click "Download" (atau lakukan download dengan standar e-mail client). Pesan yang di-download akan dihapus/dipindahkan dari server dan download selanjutnya akan lebih cepat.

 

Baca selanjutnya: Menentukan Blacklist

 
witSoft Developer
Software Autoresponder Indonesia :: witSoft Responder | Software E-mail Marketing :: Newsletter :: Follow-up
Copyright © 2008 - 2010 witSoftResponder.com. All Rights Reserved.
Indonesia Joomla Topsites