Dulu, cara satu-satunya untuk membuat campaign email marketing yang bagus adalah Web-based solusinya, tetapi sekarang anda bisa mendapatkan hasil dan fungsi yang sama untuk menghindari service web-based yang mahal dan mengendalikan e-mail marketing anda sendiri dengan software desktop hanya sekali investasi (satu kali bayar, tidak ada biaya bulanan).

Integrasi dengan Web Form yang sudah ada

PENTING: Baca ini sebelum anda mulai: Prasyarat

 

Set up E-mail Account untuk Download

Anda perlu alamat e-mail yang mana diperlukan untuk form sign-up mengirim pesan informasi yang di-submit. Bisa mungkin alamat e-mail anda sendiri tetapi untuk lebih mudahnya gunakan account e-mail yang terpisah yang anda buat sendiri atau beli untuk keperluan ini.

Untuk membuat e-mail account, baca bagian ini: Setting Account E-mail

 

Membuat Parsing Rule

Dari menu panel "Controls and Settings" pilih "Parsing Rules Setting", lalu click "New" button untuk membuat Custom Parsing Rule baru.

Sekarang anda preview contoh pesan yang dikirim oleh form sign-up yang ingin anda hubungkan ke witSoft Responder. Isi form tersebut dengan contoh data kemudian submit. Lalu buka "Manage Subscription" dari menu panel "Leads/Subscribers", cari pesan tersebut lalu click untuk preview, preview text box ada di bagian bawah.

Petunjuk: Jika anda yang mengontrol bagaimana form sign-up mengirim data (misalkan bagaimana bentuk isi pesan yang di-submit), akan lebih baik jika pengiriman data tersebut dalam format plain text dibandingkan HTML. Ini akan sangat mudah untuk melakukan parsing. Di bawah ini contoh asumsi saya bahwa form sign-up anda mengirim plain text.

Misalkan pesan tersebut terlihat seperti ini:

  

From:  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
To:  This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Subject: Subscribe

Alamat Email: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Nama: Elvio Justin
Telepon: 123456789
Negara: Indonesia


Catatan: Bagian pertama sampai baris kosong adalah pesan header; normalnya ada beberapa field tetapi di atas saya tidak masukan (seperti tanggal pengiriman, nama program e-mail yang digunakan untuk membuat pesan dan sebagainya). Text di bawah baris kosong adalah text inti dari pesan tersebut.

Setelah anda click button "New", anda harus mengisi "Rule Name", parsing rule yang anda buat harus mempunyai nama sebagai identitas. Lead Group dan Lead Status juga seharusnya anda isi, untuk menentukan subscriber yang melakukan sign-up masuk ke Lead Group apa dan Lead Status-nya apa. Setelah itu anda harus memilih drop-down list "Parsing rule of", untuk contoh di atas anda harus memilih "Opt-in/Subscribe", kemudian isi text box "Words and/or phrases in message subject" dengan "Subscribe" (tanpa tanda petik). Kemudian click button "Save".

Untuk membuat peraturan parsing field, click button "Modify" lalu click "Parsing Field", parsing rule window akan tampil, jika anda tidak click button "Modify", anda tidak bisa melakukan perubahan parsing rule, hanya bisa lihat.

Untuk mengambil alamat e-mail; pada baris "E-mail Address", ketik "Alamat Email:" (tanpa tanda petik) di dalam text box "Starts with", dan beri tanda check pada check-box "End of line". Dan yang ini anda menjelaskan kepada program bagaimana untuk mengambil nama dari subscriber baru. Pada baris "First Name", ketik "Nama:" di dalam text box "Starts with", dan beri tanda check pada check-box "End of line". Lakukan hal yang sama dengan telepon dan negara jika anda ingin mengambil data tersebut.

Click "OK" untuk menutup window Parsing Rule, kemudian click "Save". Sekarang waktunya untuk tes integrasi.

 

Test

Untuk tes semuanya, pertama kali anda harus submit form sign-up. Kemudian pindah ke witSoft Responder, tunggu satu atau dua menit untuk memastikan pesan masuk, dan/atau anda bisa click "Download SUbscription" dari menu panel "Controls and Settings". Jika semua berjalan dengan benar, anda akan lihat pesan tersebut di window "Manage Subscription". Beberapa saat kemudian, data subscriber baru seharusnya masuk ke dalam mailing list. Lihat data baru tersebut untuk memastikan semua detil data masuk (alamat e-mail, nama, telepon).

Petunjuk: Dengan jelas witSoft Responder tidak terbatas hanya menangani pesan dengan subject "Subscribe". Anda bisa menggunakan text yang anda inginkan; hanya pastikan yang anda set cocok dengan subject yang dikirim oleh form sign-up.

 

Baca selanjutnya...

 

 

 
witSoft Developer
Software Autoresponder Indonesia :: witSoft Responder | Software E-mail Marketing :: Newsletter :: Follow-up
Copyright © 2008 - 2012 witSoftResponder.com. All Rights Reserved.
Indonesia Joomla Topsites