Gunakan toolbar button untuk menjalankan/mengoperasikan semua pesan. Anda bisa membuat baru, merubah, menghapus dan mengambil dari file EML atau HTML. Anda bisa mengarahkan cursor mouse anda ke setiap button untuk menampilkan ballon tip yang meberitahu fungsi dari button tersebut.

Toolbar Utama Editor Pesan

Save & Cancel Button
Click button Save untuk menyimpan semua perubahan yang anda lakukan baik dari pembuatan pesan baru maupun perubahan edit pesan. Click button Cancel jika anda tidak ingin menyimpan perubahan yang telah anda lakukan.

Operations Buttons (New/Edit/Delete)
Gunakan button lainnya untuk membuat baru, mengedit, menghapus dan mengambil dari file EML atau HTML. witSoft Responder support EML dan HTML format yang compatible juga dengan program e-mail lainnya. Anda bisa mengambil dari file tersebut yang mungkin anda jadikan sebagai template.

Field Header Editor Pesan

Minimal Field Header yang harus anda isi adalah subject pesan dalam text box yang berlabel "Subject" dan anda harus memilih e-mail account mana yang ingin anda gunakan untuk mengirim pesan dengan memiliih drop-down list "Send Message Using Account".

Anda bisa mengetik manual untuk isi subject keseluruhan atau anda bisa memasukan/menyisipkan data field (personalisasi data) dengan cara tekan tombol keyboard Ctrl+Alt, list menu data personalisasi akan tampil, lalu pilih data yang ingin anda gunakan pada subject.

Jika anda mengirim pesan ke subscriber, anda perlu juga untuk memilih "Lead Group" dan "Lead Status" untuk target mailing list. Untuk belajar lebih lanjut baca bagian ini : Kirim Pesan ke Subscriber.

Jika anda ingin reply pesan anda ke alamat tertentu, anda bisa menentukannya dari Setting Account E-mail.

Anda bisa menggunakan "CC" dan/atau "BCC" untuk mengirim copy ke alamat e-mail yang lain. Copy yang dikirim ke setiap lead akan dikirim juga ke alamat e-mail "CC" dan/atau "BCC". Misalkan, jika anda mengirim pesan ke 1000 lead dengan ada "CC" dan/atau "BCC", anda akan menerima 1000 copy. Biasanya "CC" dan/atau "BCC" digunakan hanya untuk testing.

Click button Attachment untuk memilih file yang ingin anda kirim, file list window akan tampil, anda bisa memilih lebih dari satu file.

Catatan: Jika anda ingin mengirim pesan dalam bentuk HTML, saya sarankan untuk untuk memilih option "Send As" pada pilihan "Plain Text & HTML". Jadi jika si penerima e-mail tidak bisa menerima format HTML, maka yang akan ditampilkan pada aplikasi e-mail si penerima adalah format "Plain Text".

Selama editing text, anda bisa menggunakan "Cut", "Copy", "Paste", dengan menggunakan standar kombinasi key (Ctrl + C untuk cop, Ctrl + V untuk paste dan Ctrl + X untuk cut) atau dengan cara click button kanan mouse dan pilih pada pop-up menu yang tampil.

Untuk paste text, click button kiri mouse pada lokasi yang ingin anda sisipkan text tersebut, dan tekan tombol Ctrl + V.

Baca selanjutnya...