witSoft Responder adalah pengirim e-mail massal dimana bekerja dengan account POP3 apapun termasuk account Gmail.

Ini adalah daftar yang anda perlu tahu untuk koneksi ke account POP3:

• Nama server POP3 (alamat internet or intranet).
• User name dan password account POP3.
• Nomor Port POP3.

Catatan: User name bisa juga sebagai login atau nama account oleh ISP atau perusahaan hosting anda.

Untuk informasi lainnya silahkan hubungi ISP anda, personal IT, atau administrator network anda.

Catatan: Jika anda menggunakan e-mail web-based, diperlukan mempunyai akses POP3. Hubungi e-mail host anda, dan tanyakan mengenai informasi di atas.

Untuk mengatur program untuk men-download subscriptions dari account Gmail, anda perlu mengetahui semua mengenai user name dan password.

Membuat Account Baru

Setelah anda membuka "E-mail Account Setting" window, click "New" button untuk menambah baru account e-mail dan tentukan nama account atau anda bisa juga menggunakan account yang sudah ada jika anda sudah membuat "E-mail Account" untuk account e-mail outgoing (SMTP), pilih saja Nama Account dari drop-down list kemudian click "Modify" button. Baca di bawah ini untuk mengetahui bagaimana cara setting yang tergantung pada account apa yang anda gunakan.

Account POP3

Masukkan nama server POP3 (misalkan mail.yourdomain.com) di dalam text box yang berlabel "Incoming (POP3)” di dalam "Server Information" tab. Kemudian ketik user name dan password anda di dalam “User Name” dan “Password” box di dalam "POP3 Logon Information" tab .

Tandai check box "Automatic Download Subscription for this Account" untuk mengaktifkan penggunakaan POP3 untuk download subscription.

Click “Test POP3 Account” untuk mengecek apakah setting account POP3 benar. Catatan: anda harus terhubung ke Internet untuk tes semua setting anda.

Account GMail

Sama dengan account POP3 lainnya, anda harus mengisi "User Name" dan "Password" dari account GMail, tetapi "POP3 Port" harus di-set ke 995 dan "Requires an encrypted connection (SSL)" check box harus di-centang.

Click “Test POP3 Account” untuk mengecek apakah setting account sudah benar. Catatan: anda harus terhubung ke Internet untuk tes semua setting anda.

Silahkan click di sini untuk membaca bagaimana cara konfigurasi POP GMail di client.

Tinggalkan Mail di Server

Apa yang terjadi pada saat witSoft Responder men-download mail dari server POP3? Apakah mail tersebut hilang? Apakah anda masih bisa men-download mail tersebut menggunakan program e-mail yang lain? Di sana ada check box pada “POP3 Logon Information” tab yang menjelaskan ke program apa yang harus dilakukan pada saat mail sudah di-download: “Leave a copy of messages on server for this account” . Apa maksudnya? Di bawah ini adalah kemungkinan yang dipilih:

1. Jika anda ingin memindahkan semua mail setelah download, check box “Leave a copy...” jangan di-centang.
2. Jika anda ingin semua mail tetap ada di server karena anda ingin download juga menggunakan Outlook atau program e-mail yang lain, check box “Leave a copy...” harus di-centang.

Merubah Port Number dan Timeout

Beberapa e-mail account bisa akses melalui port number yang lain selain default (110). Untuk merubah port number, hanya dengan cara mengetik/mengisi pada box yang berlabel "POP3 Port" .

Ingat untuk melakukan test setting anda setelah perubahan!

Jika koneksi internet yang anda punya lambat, anda bisa menggunakan slider "Timeout" untuk menambah maksimum waktu untuk koneksi.