| Outgoing Mail |
|
Hal utama anda menggunakan witSoft Responder adalah untuk bisa mengirim berbagai macam e-mail dan dalam jumlah banyak. Mohon dibaca bagian ini bukan hanya untuk mengetahui bagaimana cara melakukan konfigurasi program untuk mengirim e-mail tetapi lebih penting lagi, juga mempelajari apa masalah yang akan anda hadapi ketika anda mencoba mengirim e-mail. Saya sangat sarankan anda membaca bagian ini yang merupakan bagian yang sangat penting.
Menggunakan Server SMTP External Ini adalah cara mudah yang anda ambil: anda bisa menggunakan server SMTP yang disediakan oleh perusahaan hosting atau ISP anda. Ini adalah apa yang anda perlu tahu jika anda ingin menggunakan server SMTP external untuk mengirim e-mail anda:
Catatan: User name bisa juga disebut login atau nama account oleh ISP atau perusahaan hosting anda. Untuk informasi lebih lanjut hubungi ISP anda, personal IT anda, atau administrator network anda. Pada “E-mail Account Settings” window, click "New", atau anda bisa menggunakan "E-mail Account" yang sudah ada jika anda sudah membuat account incoming e-mail (POP3), pilih Nama Account dari drop-down list kemudian click "Modify" button. Field yang pertama adalah Your Name: ketik nama anda, sesuai dengan apa yang anda ingin tampilkan kepada penerima ketika anda mengirim e-mail dari witSoft Responder. Informasi ini bisa anda ganti nanti, setelah anda selesai setting account e-mail anda. Isi nama server di "Outgoing (SMTP)" text box  Untuk program bisa masuk ke server SMTP, isi login (User Name) dan Password text box. Jika server SMTP tidak memerlukan authentikasi, kosongkan field "User Name" dan "Password". Akan lebih baik jika anda tes setting anda; click "Test SMTP Account", isi alamat e-mail yang ditujukan dan click "Ok".
Resiko Server SMTP External dan Batasannya Jika anda belum pernah mengirim e-mail dalam jumlah banyak, sebelum anda melakukannya, anda seharusnya menghubungi ISP anda, menjelaskan dari mana anda mendapatkan alamat e-mail yang akan anda kirim, bagaimana anda akan menggunakan server SMTP, dan menanyakan cara yang benar untuk mengirim e-mail tersebut. Pada dasarnya, ini yang anda harus bayar kepada provider anda! Pada hal yang lain, jika ISP anda tidak flexible, anda mungkin harus memilih untuk membuat account dengan perusahaan yang lebih menghargai dan bisa untuk mengirim e-mail anda.
Mengirim Melalui Account Gmail Anda bisa set program untuk kirim e-mail melalui account GMail; ganti port SMTP ke 465 atau 587 dan pilih "SSL" dari "Use encrypted connection" drop-down list dan isi User Name dan Password account GMail. Mohon dicatat bahwa GMail mempunyai batasan yang tegas selama mengirim melalui server mereka (meskipun mereka tidak menjelaskan secara specific batasan tersebut). Silahkan baca dari link di bawah ini: Merubah Port Number dan Timeout Jika koneksi server SMTP anda menggunakan port number yang tidak standar, merubah/mengisi pada box yang berlabel "SMTP Port" Ingat untuk melakukan test setting anda setelah perubahan! Jika koneksi internet yang anda punya lambat, anda bisa menggunakan slider "Timeout"
Alternative Account SMTP Fitur lain dari witSoft Responder adalah alternative account SMTP. Jika account SMTP utama ada masalah atau sudah mencapai batas jumlah e-mail yang dikirim, witSoft Responder akan menggunakan alternative account SMTP untuk melanjukan pengiriman e-mail. Anda bisa menggunakan alternative SMTP tanpa batas.
|
